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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識(shí)點(diǎn)精華:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、加快進(jìn)度方法、資源沖突處理
來(lái)源:信管網(wǎng) 2013年10月29日 【所有評(píng)論 分享到微信
1、什么是甘特圖?
      甘特圖也叫橫道圖或條形圖,主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。它把工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)作業(yè),在標(biāo)有日期的圖表上用橫線表示出其起止時(shí)間。
      甘特圖把計(jì)劃和進(jìn)度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項(xiàng)目活動(dòng),橫向列出事件跨度。圖中橫道線顯示了每項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線長(zhǎng)度等于活動(dòng)的工期。
2、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理是什么?
     網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理是從需要管理的任務(wù)總進(jìn)度出發(fā),以任務(wù)中各項(xiàng)作業(yè)所需要的工時(shí)為時(shí)間因素,繪制出網(wǎng)絡(luò)圖,明確而直接地反映出該項(xiàng)任務(wù)的全貌,各項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)度安排、先后順序和相互關(guān)系。
3、項(xiàng)目進(jìn)度控制中的重點(diǎn)是什么?
     把握好關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。
4、甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別是什么?
甘特圖直觀、簡(jiǎn)單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目,但是,不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析,以及計(jì)劃的優(yōu)化等。
采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行進(jìn)度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來(lái)完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確定各任務(wù)的時(shí)差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)進(jìn)度的變化對(duì)后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時(shí)地采取措施或?qū)M(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
5、甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的作用分別是什么?
甘特圖法可以比對(duì)各工作的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度,能十分清楚地了解計(jì)劃執(zhí)行的偏差,以便對(duì)偏差進(jìn)行處理。
網(wǎng)絡(luò)圖法能夠充分提示各工作項(xiàng)目之間互相制約和互相依賴的關(guān)系,從中找出關(guān)鍵路徑,進(jìn)行重點(diǎn)控制。
6、假設(shè)高層領(lǐng)導(dǎo)要求提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何處理?
     項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本相關(guān)聯(lián),作為項(xiàng)目經(jīng)理,要統(tǒng)一考慮項(xiàng)目進(jìn)度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡。任何一個(gè)要素的變動(dòng),都會(huì)引起其他要素的變動(dòng)。
     因此,在進(jìn)度控制和成本管理上可以考慮如下方法:
(1)在進(jìn)度管理上,可以采用加班等方式。
(2)投入更多的人力、物力。
(3)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。
在實(shí)際處理的過(guò)程中,因?yàn)樾峦度肴肆Φ巾?xiàng)目,而且新的人力對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度不一,新員工需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)才能適應(yīng)項(xiàng)目,所以最佳的方式應(yīng)該是采用加班方式來(lái)提前完成項(xiàng)目。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,在關(guān)鍵路徑上加班,縮短關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度。
7、如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突?
(1)建議單位統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源,制訂資源在項(xiàng)目之間分配的原則。
(2)定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。
(3)外包。
(4)必要時(shí),增加資源。

(5)建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目。

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